Wordで隠し文字を使用する方法
Microsoft Wordでは、特定の文字を文書内で非表示にする「隠し文字」機能があります。
この機能を活用することで、データとしては残しておきたいが､印刷したくない情報を簡単に隠すことができます。
本記事では
- 隠し文字の設定方法と解除方法
- MOS試験での出題例
- 実務での注意点
について解説します。
じゃぱそん(田中 慎也)
株式会社じゃぱそん代表。
- 株式会社東京リーガルマインド（LEC）提供の「MOS365講座（Excel）」講師
- ｢最短合格！MOS Word 365徹底演習｣(日本能率協会マネジメントセンター様)著者
- 株式会社DIK&Company主催のExcel講座「ExcelCamp」講師
- 自社のWebライティング講座「ライじゃぱ」講師・運営統括
株式会社大塚商会にてエンジニア、デロイト トーマツ コンサルティング合同会社にてITコンサルタントを経て現職。
前職の経験を活かし、オンラインで講師を務める。ITツール全般、プログラミング、ライティングを得意とする。現場で200名以上にプログラミングを教え、オンライン教育プラットフォーム「Udemy」では2,500名以上に動画講座を提供。
株式会社じゃぱそんでは､MOS365の動画講座を販売しています｡
合格するだけであればこの問題集で十分ですが､実務でも活かしたい場合､動画講義で学ぶことをオススメします｡少しでも興味がある方は､詳細をのぞいてみてください｡
隠し文字の設定方法
隠し文字を設定する手順は以下の通りです｡
1. 文字列を選択する: 隠したい文字列を選択します。
2. 選択した文字列の上で右クリックし、[フォント]を選択します。
(別解) [ホーム]タブの[フォント]グループ内の右下の矢印をクリック
3. 隠し文字を設定する:
– 表示された[フォント]ダイアログボックス内の[隠し文字]チェックボックスをオンにします。
– [OK]ボタンをクリックして設定を完了します。
これで選択した文字列が隠し文字として設定されます。
隠し文字は通常は表示されませんが、必要に応じて表示/非表示を切り替えることができます。
隠し文字の表示/非表示の切り替え
編集記号の表示/非表示を表示にすると､隠し文字を確認できます｡
Ctrl + Shift + 8 を押すことで、編集記号の表示/非表示を切り替えることができます。
隠し文字には､点線の下線が引かれます｡
(別解) [ホーム]タブの[段落]グループ内の[編集記号の表示/非表示]ボタンをクリック
隠し文字の解除方法
隠し文字を解除する手順は､以下のとおりです｡
設定時とほとんど同じで､チェックをつけるのではなく外せば解除となります｡
1. 隠し文字を選択する
2.右クリックし､[フォント]を選択します｡
3. [隠し文字]チェックボックスのチェックを外し、[OK]ボタンをクリックします。
これで隠し文字の設定が解除され、文字列が再び通常の文字として表示されます 。
実務での注意点
実務で隠し文字を使う際の注意点をお伝えします｡
ファイルを共有する場合は削除する
隠し文字は､｢データとしては残しておきたいけど､印刷はしたくない｣場合に有効です｡
クライアントに対して､印刷物のみを渡すのであれば問題ありませんが､Wordファイルそのものを添付/共有する場合､隠し文字は必ず削除しましょう｡
編集記号を表示すれば､クライアントも隠し文字を見れてしまいます｡
隠し文字を一括で削除するには､｢ドキュメント検査｣が便利です｡
印刷できなくはないので注意
隠し文字は､初期設定では印刷されません｡
設定を変えれば印刷も可能なので､注意しましょう｡
特に､他の人のPCを使って印刷する場合などは､印刷プレビューを必ず確認することをオススメします｡
以下､隠し文字を印刷する設定方法です｡
印刷しない設定になっているか､確認しておきましょう｡
隠し文字を印刷する方法(設定箇所)
1.<ファイル>タブの<オプション>を開きます
2.<表示>の<印刷オプション>内､<隠し文字を印刷する>にチェックを付けます｡
なお､この設定は､ファイルに対してではなく､Wordソフト自体に保存されます｡
他のファイルに対しても有効なので､注意しましょう｡
MOS365 Wordでの例題
以下､ダウンロードした上で問題にチャレンジください｡
「昨年度の売上は1億円です。」を隠し文字に設定してください｡
1.文書内の「昨年度の売上は1億円です。」というテキストを選択します。
2. 選択した状態で右クリックし、[フォント]を選択します。
3. 表示されたダイアログボックスで[隠し文字]チェックボックスにチェックを入れ、[OK]をクリックします。
これで「昨年度の売上は1億円です。」の部分が隠し文字として設定されました。
編集記号の表示/非表示を切り替えると、隠し文字の部分が見えるようになります。
編集記号を表示し｢今年の売上は200万です｡｣の隠し文字を解除してください｡
- Ctrl+Shift+8を押して編集記号を表示します。
- 「今年の売上は200万です｡」というテキストを選択します。
- 右クリックして「フォント」を選択し、「隠し文字」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックします。
編集記号を表示し隠し文字｢よろしくお願いします｡｣を削除してください｡
- Ctrl+Shift+8を押して編集記号を表示します。
- 「よろしくお願いします｡」というテキストを削除します｡
※今回､解除でなく削除です｡引っかかった方は本番注意しましょう｡
隠し文字機能を適切に活用することで、文書の機密性を保ちながら効率的に作業を進めることができます。ぜひ試してみてください。
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