Excelグラフ作成は範囲選択がすべて

Excelのグラフ作成に苦手意識を感じていないでしょうか｡
結論､セル範囲の選択がすべてです｡

範囲さえ正しく選択できれば､｢オススメグラフ｣内に意図したグラフが表示されます｡
この記事ではMicrosoftのグローバル資格｢MOS EXCEL｣の例題を元に､グラフの作成方法を解説します｡

(演習用のExcelファイル)
実際に操作したい場合は､以下からダウンロードください｡

▶クリックしてダウンロード

グラフ作成時､合計列･行は原則選ばない

81. 日別売上の表を使って､集合縦棒グラフを作成してください｡ 

1. 日別売上の表から合計以外を選択 

合計の行(列)は､問題文で指示がない限り､選びません｡ 
｢日別売上｣のセルは､表外なので含みません｡

2. 〈挿入〉タブ-グラフ内の〈おすすめグラフ〉をクリック 

3. 〈集合縦棒〉を選択して､〈OK〉 

• 配置場所に指示がなければ､作成後に移動する必要はありません｡ 
  今回は他の問題を解く際に邪魔にならないよう､O列より右側等に移動しておきましょう｡ 

Memo:グラフの作成も〈挿入〉タブ 
グラフというパーツを挿入するので､〈挿入〉タブです｡ 

Memo:合計は 指示がなければ 選ばない 
グラフの作成はデータ範囲の正しい選択がポイントです｡ 
コツは､｢合計は 指示がなければ 選ばない｣｡ 
問題文に｢合計｣の文字がなければ､表の合計以外のセルをデータ範囲に指定しましょう｡ 

Memo:まずは〈おすすめグラフ〉内を探す 
ほとんどの場合､〈おすすめグラフ〉の候補に､作ろうとしているグラフが存在します｡ 
正しくデータ範囲を選択した上で､まずは〈おすすめグラフ〉を探しない場合だけ〈すべてのグラフ〉を見てみましょう｡ 

合計を使ったグラフの場合は選択する

82. テスト結果の表を使って､名前ごとの合計を表す集合横棒グラフを作成します｡

1. 表の名前と合計の列を選択(名前の列を範囲選択後､Ctrlを押しながら合計列を選択) 

• ｢名前｣ごとの｢合計｣を表すグラフ､なので､名前と合計列を選択します｡ 

2. 〈挿入〉タブ-グラフ内の〈おすすめグラフ〉をクリック 

3. 〈集合横棒〉を選択 

Memo:指示があった場合はその列だけを選択 
今回の｢名前ごとの合計を表す｣のように､列名が問題文の中にある場合は､指示のあった列だけをデータ範囲に指定します｡