Excelのテーブルとは?設定方法・解除方法

この記事では、Excelのテーブルについて解説します。

  • テーブルとは何か
  • Excelでのテーブルの作成方法
  • 解除方法

じゃぱそん(田中 慎也)

株式会社じゃぱそん代表。

  • 株式会社東京リーガルマインド(LEC)講師
  • 「最短合格!MOS Word 365徹底演習」(JMAM)著者
  • 株式会社DIK&Company主催「ExcelCamp」講師
  • Webライティング講座「ライじゃぱ」講師・運営統括

エンジニア、ITコンサルタントを経て現職。
前職の経験を活かし、オンラインで講師を務める。
現場で200名以上にプログラミングを教え、Udemyでは3,000名以上に動画講座を提供。


ExcelやWordを操作する度に、ネットを検索するの、非効率だと感じていませんか?
毎日のように使っているのに、きちんと学ばないまま使い続けるのはもったいないです。
MOS(Microsoft Office Specialist)の資格を通じて、一度、体系的に学んでみませんか。

テーブルとは何か?

テーブルの定義

テーブルとは、規則的に集められたデータの集まりのことを指します。このデータ管理こそがExcelの真骨頂です。


テーブルと非テーブルの例

非テーブルの例

以下はテーブルとして整理されていないデータの例です。

1月1日 晴れ 気温16度 2キロ走って1キロ歩いた 時間30分  

1月2日 雨 気温8度 やる気をなくし歩けなかった  

これはただの日記のような記録で、Excelで管理するには不向きです。Wordなどの方が適しています。

テーブルの例

以下はテーブルとして整理されたデータの例です。

日付天気気温走行距離歩行距離時間
1月1日晴れ16度2キロ1キロ30分
1月2日8度0キロ0キロ
  • 列: 縦軸に1つの項目を設定(例: 日付、天気、気温)
  • 行: 横軸に1つの記録をまとめる(例: 1月1日の詳細データ)

このように整理することで、データを視覚的にわかりやすく管理できます。


テーブルを作成するには

テーブル作成の手順

  1. 範囲の選択: テーブルにしたいデータ範囲を選択します。
  1. 挿入タブの選択: 「挿入」タブをクリックし、「テーブル」を選択します。
  1. 範囲の確認: 表示されたウィンドウで、データ範囲を確認し「OK」をクリックします。

これでExcelがテーブルとして認識する状態になります。


注意点:「 テーブル」と「テーブルとして整理されたデータ」の違い

データを整えただけでは、Excelはそれをテーブルとして認識しません。「テーブルの枠」というパーツを挿入することで初めて、Excelがテーブルとして認識します。これを覚えておくと迷うことが減ります。


テーブル設定後にできること

テーブル設定すると、以下が行えるようになります。

  • フィルター(データの絞り込み)
  • 並べ替え
  • 数式などを入力した場合の同じ列への自動コピー
  • 集計(合計、平気など)

テーブルの解除: セル範囲に変換する方法

手順

  1. テーブル内のセルを選択: テーブルのどこかをクリックします。
    「テーブルデザイン」タブが表示されます。
  1. テーブルデザインタブを選択: 「テーブルデザイン」タブをクリックします。
  2. 範囲に変換を選択: 「範囲に変換」をクリックします。

ポイント

  • 「範囲に変換」という言葉に慣れること(「テーブル解除」とは言わない)。
  • 「テーブルデザイン」の中にある機能だと覚えておきましょう。

まとめ: Excelのテーブル操作手順

  • テーブル作成: データ範囲を選択し、「挿入」タブからテーブルを作成する。
  • テーブル解除: 「テーブルデザイン」タブで「範囲に変換」を選択する。
  • 重要な覚え方: テーブルは「枠を追加する」ことでExcelが認識する。解除時は「範囲に変換」を使う。

ExcelやWordを操作する度に、ネットを検索するの、非効率だと感じていませんか?
毎日のように使っているのに、きちんと学ばないまま使い続けるのはもったいないです。
MOS(Microsoft Office Specialist)の資格を通じて、一度、体系的に学んでみませんか。

タイトルとURLをコピーしました